HR Administration and Training Officer

Type de job
CDItemps partiel
Créée par
Marjorie DI PLACIDO
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Descriptif du poste

Basée en France (Toulouse) et aux USA (Miami), Fittingbox, c’est l’idée de deux entrepreneurs, Benjamin et Ariel, qui ont inventé en 2006, le 1er miroir digital pour essayer des lunettes en ligne ou via son smartphone en temps réel, grâce à la réalité augmentée.

Pour essayer notre solution : https://www.fittingbox.com/en/virtual-try-on

Présentée au CES de Las Vegas et sur BFM Business notre dernière innovation : le frame removal commercialisée en 2023 :

Fittingbox a récemment racheté son principal concurrent américain et avec une avance technologique certaine, nous allons poursuivre notre stratégie d’innovation pour développer les solutions digitales de demain, que ce soit pour l’essayage virtuel de lunettes et la numérisation 3D de lunettes et… de chaussures. https://www.fittingbox.com/fr/ressources/blog/fittingbox-acquires-ditto-0

15 ans plus tard, ce sont plus de 100 collaborateurs répartis dans le monde entier qui accompagnent plus de 4000 clients, parmi lesquels les plus grands groupes internationaux des industries de l’optique et du luxe : https://www.youtube.com/watch?v=L06jDpkInfI

👋 4 raisons de nous rejoindre :

  • Une solution unique et innovante qui mélange plusieurs techniques avancées en machine learning, computer vision, géométrie et modélisation 3D
  • Un environnement start up avec des projets atypiques et stimulants
  • Une ambiance super conviviale : moyenne de 8.84/10 donnée par les collaborateurs à leur équipe
  • Des managers inspirants, disponibles et impliqués

❤️ Les + qui font la différence chez Fittingbox :

  • 11 Fit Days (RTT) par an
  • Une mutuelle ALAN 100% digitale
  • Des titres restaurant avec SWILE
  • Un Programme de cooptation
  • Un Plan Annuel de Développement des Compétences
  • Une politique RSE en cours de finalisation
  • De nombreux avantages et réductions avec Club Employés, partenaire de notre CSE
  • Des Fit events réguliers : bowling, escape game, Fête in Box …

🎇Le télétravail

  • Nous sommes ouverts au full remote depuis la France. Cela concerne 25% de nos effectifs.
  • Pour ceux résidant près de notre siège social (Labège - 31), nous sommes organisés en hybride : recommandation de 2 jours par semaine sur site (aucune obligation)
  • Nous utilisons Teams, Confluence et Steeple pour faciliter le télétravail et la convivialité

Profil recherché

Dans le cadre d’une création de poste, sous la responsabilité d’Elodie, notre Head of HR, nous te proposons d’intégrer à temps partiel (3 jours par semaine soit 20h par semaine), l’équipe RH. Tes missions seront les suivantes :

  • Formation
    • Gestion de la logistique des formations internes et externes (réservation de salles planification, choix des modalités…)
    • Administration financière des formations (devis fournisseurs, OPCO…)
    • Suivi, mise à jour et analyse des KPIs et recueil des avis sur les formations
  • Administration du personnel
    • Rédaction des contrats et des avenants
    • Gestion des congés
    • Interlocuteur des organismes mutuelle, prévoyance, action logement
    • Lien avec la gestionnaire de paye
  • Participation à des projets RH transverses

🚀 Les compétences attendues

Senior expérimenté(e) (5 à 7 ans) et titulaire d’un master RH ou équivalent, tu disposes des compétences essentielles en :

  • Administration du Personnel
  • Développement RH et expérience collaborateur
  • Gestion et financement d’un plan de développement des compétences

🌟 Les compétences bonus qui permettront de te démarquer :

Tu parles anglais couramment.

Tu maitrises les environnements start up ou éditeur de logiciel ou ESN.

Tu as une vraie appétence pour la tech.

Tu as envie de développer tes compétences RH.

😃 Ta personnalité fera la différence :

Rigueur, créativité et capacité d’analyse te seront indispensables pour réussir dans tes missions.

Tu t’épanouis en équipe et tu sais fédérer les collaborateurs autour des projets.

Tu es autonome et sais prioriser des tâches dans un environnement en forte croissance.

Ton ouverture d’esprit et ta curiosité te permettent de t’attaquer à la résolution de problème.

Tu as le sens de la discrétion et de la confidentialité

Tu adhères aux valeurs de Fittingbox : trust, make good and improve, commitment & feel good

Déroulement des entretiens

Fittingbox pratique le recrutement inclusif en garantissant une égalité de traitement et de chance aux talents de tous horizons.

🔛 Les différentes étapes du process

Un entretien RH en visio avec Elodie, la Head of HR, pendant 30 à 45 mn

Un entretien avec un membre du COMEX pour 30 mn

💰 Notre politique salariale

Elle est définie sur une grille salariale basée sur a) ton nombre d’années d’expérience, b) le type de tes expériences, c) ton niveau technique et d) les tendances du marché, ce qui garantit l’équité salariale. Tu pourras parler salaire et avantages avec Elodie, notre Head of HR. La rémunération prévue pour ce poste est entre 17500 et 20000€ bruts annuels pour un mi temps.

🌈 L’intégration

Nous attachons beaucoup d’importance à l’intégration des nouveaux collaborateurs en remote, en présentiel ou en hybride. Tu recevras un kit de bienvenue, le matériel informatique adéquat et tu pourras échanger lors d’entretiens individuels dédiés durant les 3 premiers mois avec Nina, notre super facilitatrice RH!

Pour postuler :